2025年7月11日下午,可诺泵阀在多功能厅召开年度沟通效能提升会议。总经理带领生产、技术、销售等核心部门负责人及骨干员工40余人,针对跨部门协作中的沟通壁垒展开深度剖析。会议伊始播放的工程现场沟通失误案例视频,生动展现了因信息传递偏差导致的阀门安装返工事件,引发与会者对沟通价值的重新思考。
而质检部主管分享了近期客户投诉处理案例,当她主动联合销售、技术部门建立三方沟通群后,原本需要两周解决的材质争议在三天内达成共识。这个鲜活案例印证了平行沟通中"首问负责制"的实效性。在自由讨论环节,多位员工提到日常工作中因专业术语差异造成的理解偏差,技术总监当场承诺编制《阀门工程术语对照手册》,消除技术语言与商务表达之间的鸿沟。
最后总经理在总结时强调:"每个阀门连接处都需要密封垫片,而每个工作环节都需要沟通润滑。"他要求建立部门轮岗交流机制,让技术人员体验销售谈判场景,让商务人员参与产品测试,通过角色互换培养换位思考能力。会议最后全体签署《沟通公约》,约定在跨部门协作中践行"三不原则":不推诿首问责任、不预设立场判断、不过夜传递关键信息。公司同步启动"沟通之星"月度评选,将有效沟通案例纳入员工晋升考核体系。
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